データ大掃除(クレンジング)提出テンプレ集(日本語列)
方針:個人情報は受け取りません。法人情報・マスタ情報に限定し、提出は「当社指定の列のみ」でお願いします。
提出NG(削除または空欄)
- 氏名、個人メール、携帯番号、直通電話、個人住所、社員番号、顧客ID(個人)など個人を特定できる情報
- 備考/メモ欄に個人名や個別連絡先が書かれているもの
※備考/メモ欄は混入リスクが高いため、原則提出しません。
1. 取引先(会社)マスタ:提出OK列
- 取引先コード
- 取引先名(正式)
- 取引先名(略称)
- 取引先名(カナ)
- 法人番号
- 郵便番号(会社)
- 都道府県(会社)
- 市区町村(会社)
- 番地以降(会社)
- 電話番号(代表)
- FAX(任意)
- 請求先区分(任意)
- 取引先ステータス(任意)
- 登録日(任意)
2. 商品マスタ:提出OK列
- 商品コード
- 商品名(正式)
- 商品名(略称)
- 型番
- 規格
- 単位(例:個、箱、kg)
- JAN/EAN(任意)
- カテゴリ(任意)
- メーカー名(任意・会社名のみ)
- 仕入先コード(任意・会社コードのみ)
- 販売停止フラグ(任意)
- 登録日(任意)
よくある例:全角/半角、ハイフン違い、単位統一(kg/g)、型番の表記ゆれ(O/0、I/1 など)
3. 請求先/納品先(拠点)マスタ:提出OK列
※個人名(○○様)を含む「宛名」列は提出しないでください。
- 取引先コード(親:会社)
- 拠点コード
- 拠点名(例:本社、東京支店)
- 郵便番号(会社)
- 都道府県(会社)
- 市区町村(会社)
- 番地以降(会社)
- 電話番号(代表)
- FAX(任意)
- 既定フラグ(任意:既定の請求先/納品先)
- 用途区分(任意:請求/納品/両方)
4. 区分値(コード表)マスタ:提出OK列
- 区分種別(例:受注ステータス、支払条件種別)
- コード
- 名称
- 表示順(任意)
- 有効フラグ(任意)
- 備考(原則NG。必要なら“個人情報なし”の短文のみ)
5. 部門(組織)マスタ:提出OK列
※社員マスタや担当者紐づけは対象外(個人情報に触れやすい)
- 部門コード
- 部門名
- 上位部門コード(任意)
- 拠点コード(任意)
- 有効フラグ(任意)
- 登録日(任意)