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データ大掃除(クレンジング)提出テンプレ集(日本語列)

方針:個人情報は受け取りません。法人情報・マスタ情報に限定し、提出は「当社指定の列のみ」でお願いします。

提出NG(削除または空欄)
  • 氏名、個人メール、携帯番号、直通電話、個人住所、社員番号、顧客ID(個人)など個人を特定できる情報
  • 備考/メモ欄に個人名や個別連絡先が書かれているもの
※備考/メモ欄は混入リスクが高いため、原則提出しません。

1. 取引先(会社)マスタ:提出OK列

  • 取引先コード
  • 取引先名(正式)
  • 取引先名(略称)
  • 取引先名(カナ)
  • 法人番号
  • 郵便番号(会社)
  • 都道府県(会社)
  • 市区町村(会社)
  • 番地以降(会社)
  • 電話番号(代表)
  • FAX(任意)
  • 請求先区分(任意)
  • 取引先ステータス(任意)
  • 登録日(任意)

2. 商品マスタ:提出OK列

  • 商品コード
  • 商品名(正式)
  • 商品名(略称)
  • 型番
  • 規格
  • 単位(例:個、箱、kg)
  • JAN/EAN(任意)
  • カテゴリ(任意)
  • メーカー名(任意・会社名のみ)
  • 仕入先コード(任意・会社コードのみ)
  • 販売停止フラグ(任意)
  • 登録日(任意)
よくある例:全角/半角、ハイフン違い、単位統一(kg/g)、型番の表記ゆれ(O/0、I/1 など)

3. 請求先/納品先(拠点)マスタ:提出OK列

※個人名(○○様)を含む「宛名」列は提出しないでください。

  • 取引先コード(親:会社)
  • 拠点コード
  • 拠点名(例:本社、東京支店)
  • 郵便番号(会社)
  • 都道府県(会社)
  • 市区町村(会社)
  • 番地以降(会社)
  • 電話番号(代表)
  • FAX(任意)
  • 既定フラグ(任意:既定の請求先/納品先)
  • 用途区分(任意:請求/納品/両方)

4. 区分値(コード表)マスタ:提出OK列

  • 区分種別(例:受注ステータス、支払条件種別)
  • コード
  • 名称
  • 表示順(任意)
  • 有効フラグ(任意)
  • 備考(原則NG。必要なら“個人情報なし”の短文のみ)

5. 部門(組織)マスタ:提出OK列

※社員マスタや担当者紐づけは対象外(個人情報に触れやすい)

  • 部門コード
  • 部門名
  • 上位部門コード(任意)
  • 拠点コード(任意)
  • 有効フラグ(任意)
  • 登録日(任意)
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