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業務アプリ メールテンプレ集（Excel/Access Web化）
メール中心で「受注→契約（電子署名）→着手金→納品→検収→残金請求」を回すためのテンプレ集です。
1) 契約書（電子署名）送付（代表取締役宛）
2) 着手金（50%）請求（代表取締役宛）
3) 契約締結完了（書類一式送付：契約書＋別紙）
4) 検収リマインド（担当者向け：柔らかい／条項参照のみ）
5) 残金（50%）請求（検収完了／みなし検収）
1) 契約書（電子署名）送付（代表取締役宛）
〔会社名〕
代表取締役 〔氏名〕様
お世話になっております。SoneBz合同会社の〔あなたの氏名〕です。
標記の件につき、業務アプリ開発（Excel/Access Web化）に関する契約書一式を、
電子署名にてご送付いたしました。
■ご対応いただきたいこと
・電子署名（ご署名）のご対応をお願いいたします。
■契約の要点（抜粋）
・契約形態：初期構築（請負）
・納品先：お客様名義VPS（社外アクセスあり）
・お支払い：着手金50%／検収後50%
・検収期間：納品日から10営業日（みなし検収あり）
・重大不具合：業務が止まるレベルのみ（表示崩れ・文言等は原則軽微扱い）
■署名完了後の流れ
1) 着手金（50%）のご請求
2) 入金確認後、キックオフ日程の確定
3) 要件確定→開発→納品→検収
ご不明点がございましたら、本メールへご返信ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
――――――――――
SoneBz合同会社
〔あなたの氏名〕
（メール）〔あなたのメール〕
――――――――――2) 着手金（50%）請求（代表取締役宛）
〔会社名〕
代表取締役 〔氏名〕様
お世話になっております。SoneBz合同会社の〔あなたの氏名〕です。
〔署名完了日〕付にて契約締結が完了しましたので、下記の通り着手金（50%）をご請求申し上げます。
■請求内容
・案件名：〔案件名〕
・請求区分：着手金（50%）
・金額：〔金額〕円（税別）
・支払期限：〔YYYY-MM-DD〕
※入金確認後、開発着手とし、キックオフ日程の確定に進めさせていただきます。
請求書（PDF）を本メールに添付いたします。
ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
――――――――――
SoneBz合同会社
〔あなたの氏名〕
（メール）〔あなたのメール〕
――――――――――3) 契約締結完了（書類一式送付：契約書＋別紙）
〔会社名〕
代表取締役 〔氏名〕様
お世話になっております。SoneBz合同会社（担当：〔あなたの氏名〕）です。
電子署名が完了し、契約締結が完了しましたのでご連絡いたします。
締結済みの書類一式を本メールに添付いたしますので、ご査収ください。
■添付（締結済み）
・請負契約書（初期構築）
・別紙：仕様書（v〔版〕）
・別紙：検収条件
次の手続きとして、着手金（50%）の請求書を別途お送りいたします。
入金確認後、キックオフ日程の確定に進めさせていただきます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
――――――――――
SoneBz合同会社
〔あなたの氏名〕
（メール）〔あなたのメール〕
――――――――――4) 検収リマインド（担当者向け：柔らかい／条項参照のみ）
〔会社名〕
〔部署名〕 〔ご担当者名〕様
お世話になっております。SoneBz合同会社の〔あなたの氏名〕です。
〔納品日：YYYY-MM-DD〕にご案内しました〔案件名〕につき、
検収期間の期限が近づいてまいりましたので、念のためご連絡いたします。
お時間のあるタイミングで差し支えございませんので、
以下の点をご確認いただけますと助かります。
■ご確認いただきたい点
・業務に支障が出る不具合がないか
（例：ログインできない／登録・更新ができない／集計結果が仕様と異なる 等）
■検収期限
・〔YYYY-MM-DD（10営業日後）〕
もし気になる点がございましたら、画面名や再現手順（可能ならスクリーンショット）を
お送りいただければ、こちらで優先して確認いたします。
なお、検収期限を過ぎた場合の取り扱いは契約条項に従います。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
――――――――――
SoneBz合同会社
〔あなたの氏名〕
（メール）〔あなたのメール〕
――――――――――5) 残金（50%）請求（検収完了／みなし検収）
〔会社名〕
代表取締役 〔氏名〕様
お世話になっております。SoneBz合同会社の〔あなたの氏名〕です。
標記の件につき、〔納品日：YYYY-MM-DD〕に納品完了のご案内を差し上げております。
契約条項に基づき、納品日から10営業日が経過し、重大な不具合に関する不合格通知が確認されなかったため、
本件は検収合格（みなし検収）として取り扱わせていただきます。
つきましては、下記の通り残金（50%）をご請求申し上げます。
■請求内容
・案件名：〔案件名〕
・請求区分：残金（50%）
・金額：〔金額〕円（税別）
・支払期限：〔YYYY-MM-DD〕
請求書（PDF）を本メールに添付いたします。
ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
――――――――――
SoneBz合同会社
〔あなたの氏名〕
（メール）〔あなたのメール〕
――――――――――更新日：2026-01-26