Excel/Accessの“止まりかけ”を、現場を止めずに救済

Excelマクロの限界/Accessの属人化を、Web/クラウド前提で再構築します

「今のExcelと同じ動きにしたい」「Accessの画面をそのままWebにしたい」——。 まずは現状のコード・画面・運用を読み解き、業務フローを可視化。AIも活用してスピードを上げつつ、最終判断(業務ルール/移行/安全設計)は人が責任を持って整えます。

スモールスタート 段階移行 AI活用 業務フロー可視化
重要: このページは「サービス説明の静的ページ」です。実際のWebアプリ構築には、要件・認証・データベース設計などの別途開発が必要です。

よくある悩み

「壊れる前に直したい」相談が増えています。該当するものがあれば、優先順位付けから一緒に行います。

Excelマクロが遅い・壊れやすい

ファイルが巨大化/同時編集できない/PCが変わると動かないなど。入力や承認の“入口”だけWeb化するだけでも効果が出ます。

Accessが属人化してブラックボックス

作った人が退職/改修できない/MDBが壊れるリスク。テーブル定義とクエリを棚卸しして、移行計画を作ります。

現場の運用が“手作業”で詰んでいる

転記・集計・帳票・メール送信など。業務フローを整理し、API/自動化で置き換えます。

監査・セキュリティが不安

権限・履歴・バックアップ・復旧手順。Web化に合わせて「守り」を設計します。

対象(こういう案件が得意です)

ゼロから新規開発より、既存資産(ロジック)がある案件ほど、AI活用の効果が出ます。

Excelマクロ

  • 入力フォーム/一覧/検索
  • 承認フロー(担当→上長)
  • 集計・帳票(PDF/CSV)
  • 外部連携(メール通知など)

Access

  • テーブル/リレーション棚卸し
  • クエリ(SQL)移植
  • フォーム/帳票のWeb置換
  • 段階移行(併用期間を設計)

AIを使った「Web化支援」の進め方

AIは強力な“加速装置”です。正確性・安全性が必要な箇所は、人がレビューして品質を担保します。

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    棚卸し(現状把握)

    画面・帳票・Excel/Accessファイル・運用ルールを整理します。「何が仕様か」を切り分けます。

    必要: ファイル一式(可能なら)/ 画面キャプチャ / 運用の聞き取り
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    コード解析 → 仕様化(業務フロー可視化)

    VBAやSQLから「何をしているか」を抽出し、業務フローとルールを文章化します(変更しやすい形に)。

    AI活用ポイント: 解析/説明/例外パターンの列挙
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    データ設計(移行計画)

    Accessのテーブル構造やExcelの“汚れたデータ”を想定し、移行方針とクレンジング方針を決めます。

    人の出番: 表記ゆれ・例外運用の判断(ここが品質を左右)
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    段階的なWeb化(スモールスタート)

    まずは「入力フォームだけ」「承認だけ」など、効果が出やすい箇所からWeb化し、現場を止めずに置換します。

    例: 入力→承認→通知(メール/チャット)
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    運用・保守(止まらない仕組み)

    権限管理、バックアップ、復旧手順、監査ログなどを整備。運用に乗せるところまで支援します。

    ※ セキュリティ要件がある場合は、最初に確認します。

成果物(納品イメージ)

「何が手元に残るか」を明確にします。中長期で改修できる状態がゴールです。

業務フロー図 / 仕様書(軽量)

現行の動きを整理し、例外・運用ルールを明文化します。属人化を減らします。

データ設計(テーブル定義・移行方針)

Access/ExcelからWeb向けに再設計。移行手順と注意点をまとめます。

画面プロトタイプ(Figma相当/HTMLモック)

現場が触って確認できる形で、入力・検索・承認などの画面を作ります。

(必要に応じて)API設計・保守計画

認証/権限/監査/バックアップなど、運用を止めない設計を明確にします。

補足: 実際のWebアプリ実装(サーバー/DB/ログイン等)は別途開発が必要です。本サイトは静的ページのため、ここでは「支援内容」と「進め方」を分かりやすく提示しています。

まずは「現状診断」から

Excel/Accessファイルや画面キャプチャだけでもOKです。まずは「どこから直すのが一番得か」を一緒に整理します。

事前にあると早いもの
  • Excel/Accessファイル(可能な範囲)
  • 画面キャプチャ(入力/一覧/帳票)
  • 運用ルール(例外処理・承認)
  • 困っている点(遅い/壊れる/属人化)